از هر مدیر ساخت و ساز یا برآورد کننده ای بپرسید که پر استرس ترین روز کاری آنها چه روزی است، و همه آنها به شما پاسخ مشابهی خواهند داد: روز پیشنهاد.
روز هرج و مرج کنترل شده است. این یک سرعت 12 ساعته پرمخاطره از صندوقهای ورودی مملو، پلانهای نهایی 100 صفحهای (که البته طرحهای نهایی نیستند) و سیل دائمی اضافهشدههای لحظه آخری از سوی معماران است. این یک فرآیند دستی و دیوانهوار است که در آن سعی میکنید اعداد از 10 پیشنهاد مختلف و غیر استاندارد پیمانکار فرعی را به یک صفحه گسترده پیچیده و پیچیده متصل کنید، در حالی که دعا میکنید شکاف محدوده حیاتی را از دست ندهید.
برای چندین دهه، این ورود دیوانهوار دادهها و هجوم آدرنالین فقط بهای انجام تجارت بود. اما در صنعتی با حاشیههای بسیار کم، امیدواری که چند هزار دلار مرتکب اشتباه نشده باشید، یک استراتژی تجاری پایدار نیست.
به همین دلیل است که نرم افزار مدیریت پیشنهادات مبتنی بر ابر دیگر یک لوکس خوب نیست. این سیستم عصبی مرکزی یک بخش سودآور پیش از ساخت است.
اما وقتی یک مدیر ساخت و ساز با تجربه شروع به جستجوی راه حل می کند، به دنبال ویژگی های پر زرق و برق نیست. آنها به دنبال درمانی برای بزرگترین و گرانترین سردردهای خود هستند. آنها به دنبال ابزاری هستند که به پنج وعده اصلی عمل کند.
یک منبع حقیقت برای همه اسناد
درد: بزرگترین و گرانترین اشتباه ساختوساز، ساخت یک پیمانکار فرعی با مجموعهای از طرحهای قدیمی است. در یک فرآیند مناقصه سنتی مبتنی بر ایمیل، طرحها و افزونهها در دهها زنجیره ایمیل مختلف «Re: Re: FWD: FINAL_PLANS_v3» پراکنده میشوند. این یک کابوس لجستیکی و یک مسئولیت بزرگ است.
چیزی که آنها به دنبال آن هستند: یک مرکز فرماندهی مرکزی یا یک اتاق طرح دیجیتال. یک پلتفرم عالی NCM به GC یک پورتال واحد مبتنی بر ابر برای ذخیره تک تک سندها برای یک پروژه می دهد.
- هنگامی که یک مکمل جدید صادر می شود، یک بار آپلود می شود.
- سپس سیستم به طور خودکار به هر پیمانکار فرعی دعوت شده اطلاع می دهد که یک سند جدید در دسترس است.
این فقط در مورد راحتی نیست. این در مورد مدیریت ریسک است. این بهانه را از بین می برد که آنها هرگز ایمیل را دریافت نکرده اند. این تضمین می کند که هر فرد، از GC گرفته تا کوچکترین زیردستان، پیشنهاد خود را دقیقاً از همان به روزترین مجموعه اسناد تهیه می کند.
دعوت به مناقصه (ITB) که در واقع کار می کند
درد: روش قدیمی ارسال دعوتنامه برای مناقصه سیاهچاله است. شما یک روز را به صورت دستی برای ساختن یک لیست ایمیل صرف می کنید، ارسال را فشار می دهید و… صبر می کنید. شما هیچ ایده ای ندارید که چه کسی آن را باز کرده، چه کسی طرح ها را دانلود کرده است، یا چه کسی واقعاً قصد دارد پیشنهاد دهد. نتیجه؟ شما دو روز قبل از پایان مناقصه را با دیوانهواری با مشترکین تماس میگیرید که برای پوشش التماس میکنند.
آنچه آنها به دنبال آن هستند: ابزاری هوشمند برای مدیریت ITB و پیمانکاران فرعی. یک پلت فرم مدرن به شما امکان می دهد:
- پایگاه داده خود را فیلتر کنید: می توانید فوراً کل پایگاه داده پیمانکاران فرعی شرکت خود را بر اساس تجارت، مکان یا وضعیت پیش صلاحیت آنها فیلتر کنید.
- ارسال و پیگیری: میتوانید با یک کلیک ITB را به 50 لولهکش از پیش واجد شرایط ارسال کنید.
- مشاهده همه: این مهم ترین بخش است. یک داشبورد بیدرنگ دریافت میکنید که به شما نشان میدهد چه کسی ایمیل را باز کرده، چه کسی طرحها را دانلود کرده است، چه کسی علامتگذاری کرده است که قصد ارائه پیشنهاد دارد، و به همان اندازه مهم، چه کسی علامتگذاری کرده است که پیشنهاد نمیدهد.
این سیاهچاله شما را به یک بازار شفاف تبدیل می کند. هفتهها قبل میدانید که شکافهای محدوده شما کجاست، و به شما زمان زیادی برای یافتن پیشنهاد دهندگان بیشتر میدهد.
ابزار تطبیق پیشنهاد غیرصفحهگسترده
نقطه درد: ساعت 2 بامداد روز حراج است. شما سه پیشنهاد از سه زیردریایی برقی مختلف دارید و همه آنها در قالب های مختلف و غیر استاندارد هستند. شما به صورت دستی اعداد آنها را خط به خط در یک صفحه گسترده 80 ستونی اکسل رونویسی می کنید و سعی می کنید آنها را عادی کنید و همه استثناها را بیابید. چشمان شما تار است و یک اشتباه تایپی ممکن است 50000 دلار برای شما هزینه داشته باشد.
آنچه آنها به دنبال آن هستند: یک موتور مقایسه یا یکسان سازی قیمت واقعی و دیجیتال. این بهترین ابزار کاهش ریسک است.
- این به شما امکان می دهد یک فرم پیشنهاد استاندارد ایجاد کنید که همه مشترکین شما را مجبور می کند شماره خود را در قالب یکسان وارد کنند.
- سپس نرمافزار میتواند بهطور خودکار این پیشنهادات را در کنار هم در یک نمای مقایسهای تمیز و خوانا قرار دهد.
- این باعث می شود فوراً مشخص شود که شکاف های محدوده کجا هستند. در یک نگاه می توانید ببینید که Sub A شامل فیکسچرها است، اما Sub B و Sub C آن را به عنوان یک استثنا مشخص کرده اند.
این یک کابوس چهار ساعته از ورودی دستی پرخطر را به یک تحلیل 30 دقیقه ای با امنیت بالا تبدیل می کند.
منطقه داده متمرکز برای پیمانکاران فرعی
درد: بهترین پایگاه داده پیمانکاران فرعی شما Rolodex در سر برآوردگر ارشد شما است. او می داند چه کسی قابل اعتماد است، چه کسی ارزان است، اما کند، و چه کسی همیشه گواهی بیمه به روز دارد. اگر آن ارزیاب ارشد بازنشسته شود یا آنجا را ترک کند، آن پایگاه داده مهم 10 ساله با او خارج می شود.
آنچه آنها به دنبال آن هستند: CRM متمرکز، متعلق به شرکت، برون سپاری شده. یک پلت فرم خوب NCM همچنین یک مدیر لینک قدرتمند است. این یک مغز مشترک شرکتی است که تیم شما می تواند کارهای زیر را انجام دهد:
- تمام مدارک پیش صلاحیت و بیمه زیردستان را پیگیری کنید.
- یادداشتهای مربوط به عملکرد گذشته آنها را ضبط کنید (“به موقع تمام شد، کیفیت عالی”).
- یک پایگاه داده دائمی و قابل جستجو بسازید که به یک دارایی ارزشمند شرکت تبدیل شود.
ابزاری که به طور یکپارچه ادغام می شود
درد: تیم شما از قبل یک سیستم دارد. آنها عاشق نرم افزار تیک آف دیجیتال خود (مانند Bluebeam یا Planswift) هستند و در حال حاضر در نرم افزار مدیریت پروژه خود (مانند Procore) زندگی می کنند. آخرین چیزی که آنها می خواهند یک سیلو داده دیگر است – ابزاری قطع شده که با سیستم های دیگر آنها ارتباط برقرار نمی کند.
آنچه آنها به دنبال آن هستند: یکپارچگی. نرم افزار مدیریت مناقصه باید یک بازیکن تیمی باشد.
- باید با ابزارهای برخاستن ادغام شود و به برآوردگران اجازه دهد تا داده های کمی خود را به طور یکپارچه در بسته پیشنهادی وارد کنند.
- باید با نرم افزار مدیریت پروژه ادغام شود تا زمانی که مناقصه برنده شد، تمامی داده ها، اسناد و مخاطبین مرحله پیش ساخت با یک کلیک به مرحله مدیریت پروژه منتقل شوند.
این جریان یکپارچه داده ها چیزی است که یک پلاگین ناهموار را از یک راه حل عملیاتی انتها به انتها واقعی جدا می کند.
یک مدیر ساخت و ساز فقط نرم افزار نمی خرد. کنترل می خرند. زمان می خرند. آنها دقت می خرند. و مهمتر از همه، آنها کاهش ریسک را خریداری می کنند. پلت فرم مناسب بهترین سرمایه گذاری است که GC می تواند در یک فرآیند پیش از ساخت سودآورتر، قابل پیش بینی تر و بسیار کم استرس تر انجام دهد.
