لیست چک برای تیم خود

اگر در تیمی از رسانه های اجتماعی هستید ، باید یک فرآیند تأیید ایجاد کنید. شروع به بهینه سازی فرایندهای کاری ، جلوگیری از خطاها و بهینه سازی کمپین ها. حتی اگر فقط چند مشتری آژانس را مدیریت کنید یا در کل شرکت خود با همکاران همکاری کنید ، به یک فرآیند نیاز دارید.

هنگامی که تیم رسانه های اجتماعی شما فرآیند تأیید را ندارد ، شما برای انجام اشتباهات ساده و هدر دادن بهینه سازی کمپین ها ، وقت ارزشمندی را هدر می دهید.

آیا برای دستیابی به اعضای تیم خود با یک روند کار تأیید به یک دست نیاز دارید؟

در اینجا نحوه استفاده تیم شما می تواند از ایجاد و رعایت روند تأیید رسانه های اجتماعی استفاده کند.

1. ایمیل و پیام کمتر

بدون یک فرآیند تأیید تعیین شده ، تیم شما هرگز نمی داند که آیا محتوا آماده انتشار در رسانه های اجتماعی است یا خیر.

وقتی مشخص می کنید که آیا این شخص یا این شخص باید نسخه را تأیید کند یا اینکه آیا طراحی باید نمودار را پردازش کند ، می توانید وارد کانتورهای الکترونیکی و پیام های رایگان شوید.

هنگامی که شما آماده تمرکز روی کمپین بعدی هستید ، می توانید بارها و بارها منتظر تکرار همان روند دست و پا گیر باشید.

و دوباره

و دوباره

38 ٪ از کارمندان دفتر می گویند که براساس بررسی اخیر تحقیقات ویکفیلد ، خستگی ایمیل “احتمالاً آنها را ترغیب به ترک شغل خود می کند”.

با این حال ، هنگامی که شما یک فرآیند تأیید رسانه های اجتماعی دارید ، می دانید که هر قطعه از محتوا در هر زمان کجاست. نیازی به ارسال ایمیل یا کاهش وزن اعضای تیم خود نیست.

اکنون برای یک نسخه آزمایشی رایگان Agorapulse ثبت نام کنید!

چگونه وارد یک کانتور بازخورد نشویم

برای ایجاد یک فرآیند کار تأیید آسان ، از یک سند مشترک Google Sheets یا یک پایگاه داده از پخش با اطلاعاتی مانند:

• تاریخ انتشار
• پیوندهای وب سایت
• کپی
• گرافیک
• وضعیت
• چه کسی مسئول است

سپس از Agorapulse برای برنامه ریزی محتوا و درخواست تأیید اعضای تیم مناسب استفاده کنید.

برای همکاری در رسانه های اجتماعی از ویژگی “اختصاص به” استفاده کنید.

2. ذینفعان تعریف شده و نقش های کلیدی

مطمئن نیستید که کدام مشتری یا همکار بازاریابی مسئول امضای پست های رسانه های اجتماعی است؟ سپس به راحتی وقت خود را برای بررسی همه در لیست مخاطب خود تلف می کنید.

فرآیند کار تصویب ذینفعان اصلی را تعیین می کند و تعیین می کند که مسئول هر مرحله از فرآیند است ، از ایجاد محتوا تا ارائه تقریبی نهایی.

چگونه تعیین کنیم چه کسی باید محتوا را تأیید کند

همانطور که شما یک فرآیند تصویب را برای مشتری یا سازمان خود بیان می کنید ، آن را با آژانس رسانه های اجتماعی خود در اولویت قرار دهید تا نقش های زیر را شناسایی کرده و به همان میزان مورد نیاز اضافه کنید:

3. بررسی های ساده تیم

هنگام کار با یک تیم رسانه های اجتماعی ، احتمالاً به طور مرتب بررسی ها را دریافت خواهید کرد ، از نظرات در مورد نسخه تا سوالات زمان مبارزات انتخاباتی.

اما بدون داشتن کتاب تأیید ، اعضای تیم شما می توانند بازخورد تصادفی ارائه دهند که همیشه مفید نیست.

نحوه بهینه سازی بازخورد

با ایجاد یک فرایند تأیید رسانه های اجتماعی ، می توانید همزمان چرخه بازخورد را بهینه کنید.

به عنوان مثال ، می توانید از ویرایشگر کپی خود بخواهید که به مشکلات سبک و نوشتن پاسخ دهد و می توانید به مدیر بازاریابی خود وابسته باشید تا تأیید کند که کمپین رسانه های اجتماعی با اهداف بزرگتر آژانس ها مطابقت دارد.

تیم شما می تواند اعتماد کند که هر شخص مسئولیت های خود را بر عهده خواهد گرفت و نیازی به اتلاف وقت نخواهد داشت و سهم ناچیز را ارائه می دهد.

4. استراتژی بیشتر در ایجاد محتوای شما

آیا تیم رسانه های اجتماعی در قسمت گاه به گاه یک برنامه ریزی شده کاملاً کار می کنند؟ به احتمال زیاد در حال حاضر محتوا ایجاد می کنید.

انتشار محتوای به موقع بلافاصله ضروری است گاهیاما استفاده از این استراتژی به عنوان یک روش منظم برای کار می تواند استرس زا باشد (به خصوص اگر نیاز دارید چندین عضو تیم را در فرآیند تولید قرار دهید).

چه کسی باید در فرایند کاری شما در رسانه های اجتماعی گنجانده شود

در عوض ، کار قبل از گرافیک می تواند استرس را محدود کند ، زمان برنامه ریزی بیشتری را ارائه دهد و چشم انداز بهتری برای کمپین ها به شما بدهد.

با ایجاد یک فرایند تأیید رسانه های اجتماعی ، احتمالاً خواهید فهمید که تیم شما باید چند روز یا چند هفته قبل از برنامه ارسال خود کار کند.

برای ایجاد یک برنامه تأیید ، حتما وقت کافی را برای:

5. کمتر (در صورت وجود) خطاهای ارسال و پیام های اشتباه

بدون فرآیند تأیید ، احتمالاً هنگام ارسال محتوا در رسانه های اجتماعی اشتباه می کنید.

برخی از اشتباهات ممکن است ناچیز باشد ، مانند خطاهای چاپی یا زمان انتشار که کاملاً صحیح نیستند. اما دیگران ممکن است ضروری باشند ، ایجاد مشکلاتی برای تیم حقوقی شما یا به خطر انداختن یک کمپین بازاریابی چند جانبه.

اگر این دومی است ، ممکن است شما نیاز به گذراندن عصر با ویرایش یا حذف نشریات یا انجام مدیریت عمیق تر بحران داشته باشید.

چگونه خطاهای کمتری داشته باشیم

وقتی روند تأیید را دنبال می کنید ، در مورد اشتباهات کوچک یا پیچ های بزرگ نگران نخواهید بود.

از آنجا که همه بازیکنان اصلی تیم رسانه های اجتماعی شما از پست های شما دست می کشند ، می توانید اطمینان داشته باشید که محتوای شما در حالی که به اهداف بازاریابی بیشتر کمک می کند ، نیازهای اساسی را برآورده می کند.

اکنون می توانید بیشتر روی ایجاد محتوای عالی و کمتر در از بین بردن مشکلات تمرکز کنید.

اکنون برای یک نسخه آزمایشی رایگان Agorapulse ثبت نام کنید!

6. یک ظاهر و صدا مداوم

فقدان روند کار تأیید رسمی ممکن است هر بار که ارسال می کنید منجر به اشتباهات اساسی نشود. اما این قوطی محتوای خود را از هم جدا و گیج کننده به نظر برسانید.

محتوای شما باید ظاهر و صدای مداوم برند داشته باشد. اگر اینگونه نباشد ، پست های رسانه های اجتماعی شما ممکن است به مخاطبان شما پاسخ ندهند ، که منجر به تأثیر آنها می شود ، که به این علامت نمی رسد.

بودن

نحوه حفظ قوام

بخش مهمی از روند تصویب رسانه های اجتماعی قوی شامل اطمینان از کپی کردن ، گرافیک و صدای صدا در کل هیئت مدیره است.

برای اطمینان از اینکه تیم رسانه های اجتماعی خود در همان صفحه قرار دارد ، یک دفترچه راهنما یا مشتری تأیید شده را با اعضای تیم خود به اشتراک بگذارید.

هنگامی که سازندگان محتوا و گرافیک مطالب را تهیه می کنند ، وقتی که نویسندگان کپی محتوا را مرور می کنند و چه زمانی بازاریابی رسانه های اجتماعی و مدیران انتشارات را تأیید می کنند ، کار کنید. در اینجا یک راهنمای سریع برای حفظ این مارک ارائه شده است.

هنگامی که می خواهید آگاهی از برند را بهبود بخشید ، دامنه را افزایش داده و یک جامعه آنلاین ایجاد کنید ، استفاده از هشتگ ها و ذکر نام تجاری ضروری است.

اما اگر در حال ایجاد و ارسال محتوای آخرین بار هستید ، ممکن است فرصت های مهمی را برای تماس با شرکت ها و تأثیرگذاری یا کمک به طرفداران جدید در یافتن برند شما و شرکت در کمپین های خود از دست ندهید.

نحوه تعیین بهترین هشتگ ها

فرایندهای مؤثر تأیید رسانه های اجتماعی پروتکل ها را پوشش و تأیید می کنند.

مؤلفه تحقیق را برای خالق محتوای خود تنظیم کرده و مدیر رسانه های اجتماعی خود را تأیید کنید. به این ترتیب می توانید اطمینان حاصل کنید که هر کمپینی که ارسال می کنید شامل هشتگ های مارک دار و مرجع کلیدی برای حداکثر تأثیر است.

همچنین می توانید محبوب ترین هشتگ ها را برای صنعت خود بررسی کنید. شما می توانید در گپ ها یا رویدادی شرکت کنید که همه از همان هشتگ استفاده می کنند و می خواهند به آن بپیوندند.

به عنوان مثال ، شما از ابزار Trend Social Agorapulse استفاده می کنید و می بینید که داغترین هشتگ ها (و همچنین چه نوع محتوا عملکرد خوبی دارد) از محبوب ترین سیستم عامل های رسانه های اجتماعی چیست.

8. محتوا قبل از بیرون رفتن زنده مشاهده می شود

اگر فرایند کار تأیید شما شامل ارسال ایمیل از ایده های احتمالی محتوا در روز یا دو قبل از ارسال باشد ، ممکن است مشتریان یا همکاران شما هنگام پخش مستقیم محتوا تعجب آور باشند.

از این گذشته ، تجسم چگونگی کپی ، گرافیک یا URL در رسانه های اجتماعی تقریباً غیرممکن است – به ویژه هنگامی که تنها چیزی که شما باید ادامه دهید یک پیام Gmail با چندین پیوست است.

تصمیم

وقتی تیم شما یک روند تأیید مؤثرتر را می پذیرد ، می توانید از شگفتی های ناخوشایند خداحافظی کنید.

ابزارهای مدیریت رسانه های اجتماعی مانند Agorapulse ضمن ایجاد آن ، چیدمان هایی را برای محتوای شما فراهم می کنند ، بنابراین می توانید ببینید که در هر سیستم عامل به نظر می رسد. شما قادر خواهید بود نسخه را تنظیم کنید ، یک مینیاتور جدید را به فیلم اضافه کنید ، یا قبل از ارسال گرافیک را اندازه بگیرید.

9. کمپین ها و دم های محتوا به پایان رسید

اگر بیشتر کمپین های رسانه های اجتماعی و ایده های تصویب در ورودی شما یا فضای کاری Slack شما دفن شده اند ، ممکن است برای تأیید تکمیل کمپین های شما تلاش کنید.

تصمیم

هنگامی که شما یک فرآیند تأیید رسانه های اجتماعی را با یک ابزار برنامه ریزی با قدرت بالا ترکیب می کنید ، می توانید قبل از تصویب کمپین ها ، هر انتشار را در تقویم انتشارات جای دهید.

می توانید یک ماه یا یک هفته نگاه کنید.

برای استفاده از این قابلیت ، از ابزار برنامه ریزی Agorapulse و عملکرد تأیید استفاده کنید.

از آنجا که خالق محتوای شما ، تیم گرافیکی و کپی رایت کار خود را انجام داده اند ، آنها محتوای خود را در رسانه های اجتماعی در عمده فروشی بارگذاری می کنند و آن را به صف کمپین اضافه می کنند.

هر پست تأیید را ارسال کنید تا مدیر بازاریابی یا تماس با مشتری شما خاموش شود. پس از برنامه ریزی و تصویب کمپین های شما ، تیم رسانه های اجتماعی شما ممکن است کل کمپین را مشاهده کند می تواند هرگونه انتشار را در رابط برای ارسال تقویم مشاهده کند.

10. کنترل کیفیت بهتر

هنگامی که شما یک فرآیند تأیید رسانه های اجتماعی دارید ، می توانید اطمینان حاصل کنید که موارد زیر بخشی از فرآیند برای حفظ کیفیت بالاترین استاندارد است.

چه چیزی را در گردش کار گنجانید

شما می خواهید مراحل زیر را در روند تأیید رسانه های اجتماعی خود بسازید:

• محتوای حسابرسی اطمینان حاصل کنید که کیفیت و ارتباط نشریات گذشته استانداردهای شما را رعایت کرده و همچنین زمینه های پیشرفت لازم را مشخص می کند.
• تقویم تحریریه. وقتی فرآیندی در محل دارید ، نیازی به ایجاد چیزهایی در حال انجام نیست. اکنون برای یک تقویم سرمقاله وقت دارید. می توانید فضاهای کاوش در کلمات کلیدی را اضافه کنید ، انتشارات موجود و غیره را بهینه کنید.

11. انطباق قانونی

اگر در دنیای مالی کار می کنید (و حتی اگر این کار را نکنید) ، می خواهید اطمینان حاصل کنید که تمام محتوای شما با قوانین حق چاپ ، قوانین حفظ حریم خصوصی و سایر الزامات قانونی مطابقت دارد. وجود یک فرآیند تأیید رسانه های اجتماعی به این معنی است که شما فراموش نخواهید کرد که تمام جعبه ها را با توجه به نیازهای مربوط به انطباق مشروع بررسی کنید.

چه چیزی را شامل شود

برخی از ایده ها در مورد آنچه در روند کار شما مشروعیت دارد می تواند باشد:

• رد
• افشای
• سیاست های به روز شده
• الزامات قانونی

بعلاوه ، اگر مسابقه یا تبلیغاتی دارید ، می خواهید مطمئن شوید که همه چیز در رعایت مشروعیت است.

آیا شما آماده تنظیم روند تأیید رسانه های اجتماعی تیم خود هستید؟ با تلاش برای همکاری Agorapulse و گردش کار تأیید محتوا شروع کنید.