شما اخبار را نوشتید و در این رقابت هستید تا اطمینان حاصل کنید که مشارکت در بهترین رسانه ها را می پذیرید ، اما این رقابت بسیار شدید است. هر شغلی از طاقچه شما سخت کار می کند و به امید معرفی مقدمه ، صدها ایمیل برای ویراستاران/ روزنامه نگاران ارسال می کند.
و آیا شما در صف هستید؟
مطالعات نشان می دهد که با وجود چندین تلاش و هزینه های زیادی ، تعداد رد هنوز زیاد است. با تأثیرگذاری بر فرصت های تجارت برای به دست آوردن دید و اصالت رسانه ای حق بیمه در صنعت خود. با این حال ، فقط کسی که از آن ایستاده است ، توجه بیشتری را به دنبال دارد و قول تعهد بیشتری می دهد ، بازی را برنده می کند.
بنابراین ، سوال این است: کجا گیج شده اید؟ اشتباه چیست؟ بیشتر موارد ناموفق به دلیل دانش کافی در روابط عمومی ، عدم دقت در نوشتن اخبار ، ایجاد خطا و دست کم گرفتن استراتژی صحیح برای توزیع روابط عمومی مشاهده می شود.
در این مقاله ، ما در مورد نحوه نوشتن پیام در مورد مطبوعات ، که با جزئیات از روزنامه نگاران جمع آوری شده است ، بحث خواهیم کرد.
1. چرا اکثر اطلاعیه های مطبوعاتی متوجه نمی شوند؟
مشاهده می شود که بخش عمده ای از گزارش های مطبوعات هرگز این کار را در خارج از صندوق تحریریه انجام نمی دهند. و دلیل این امر بسیار ساده است ، نه اینکه خبر مهم نیست ، بلکه به این دلیل که به عنوان خبر واقعی خوانده نمی شود ، بلکه محتوای تبلیغاتی برند شما است.
مشکلات متداول شامل:
- استفاده از یک محتوای بسیار تبلیغاتی اخبار خود ، که به احتمال زیاد مانند تبلیغات احساس می شود.
- اگر ما زاویه ای از تاریخ را که به وضوح اهمیت دارد حفظ نکنیم.
- از اطلاعات قابل اعتماد مانند داده یا پیشنهادات استفاده نمی شود.
- اطلاعاتی در مورد ردیابی تماس ارائه ندهید.
- اگر تیم روابط عمومی ندارید که روی قالب بندی اخبار تمرکز کنید و باعث می شود ویراستاران علاقه خود را از دست دهند.
همانطور که یک نسخه را می نویسید ، اطمینان حاصل کنید که تجارت شما مارک شما را تبلیغ نمی کند ، اما داستانی را که مهم است ارائه دهید. روزنامه نگاران به دنبال تبلیغ برند شما نیستند ، بلکه اطلاعاتی را برای سرقت توجه مخاطب پیدا می کنند. بنابراین ، همیشه حتما از زاویه ای که توسط تاریخ هدایت می شود استفاده کنید شانس انتخاب خود را افزایش دهید از سایت های روابط عمومی محبوب مانند بلومبرگ ، Business Insider ، AP News ، Benzinga ، MarketWatch و موارد دیگر.
2. به عنوان یک روزنامه نگار فکر کنید نه یک مارک
اگر واقعاً به دنبال این هستید که بیانیه مطبوعاتی خود را که توسط روزنامه نگاران گرفته شده است ، پس از آن فکر کنید که آنها این کار را انجام می دهند.
بنابراین قبل از شروع نوشتن نسخه ، سؤال زیر را بپرسید:
- آیا داستان شما مربوط به زمان در صنعت است یا برای جهان؟
- آیا توجه خوانندگان اخبار را به خود جلب می کند؟
- آیا این چیزی ارزشمند ، مفید یا شگفت آور است که آن را از پیام های روتین جدا می کند؟
روزنامه نگاران در یک زمان سخت کار می کنند و مکان بسیار محدودی برای پر کردن اخبار دارند. آنها پشت کرک نیستند یا چیزهایی که برای مخاطب مهم نیستند در عوض ماده ای را شکار می کنند.
بنابراین همیشه اطمینان حاصل کنید که به جای نوشتن آنچه می خواهید اعلام کنید ، داستانهایی در مورد آنچه خواننده علاقه مند است می نویسید.
3. راز در نزدیکی روزنامه اخبار
این حقیقت است که بیشتر مقالات روابط عمومی از دست می دهند: روزنامه نگاران به محصول شما علاقه ندارند – آنها فقط به تأثیر آن علاقه مند هستند.
این یکی از دلایل اصلی “مطبوعات از دست رفته” است. تجارت غالباً تفاوت بین اخبار و به روزرسانی های تجاری را اشتباه درک می کند. اعلام اخبار مربوط به تجارت شما ، چه در حال استخدام یا راه اندازی وب سایت جدید باشید ، ارتباط چندانی با مخاطب هدف ندارد. بنابراین ، مشاغل باید سعی کنند ایده ای را برای حلق آویز پیدا کنند که در مورد همه روندها ، جستجوی بازار ، راه حل مشکل و غیره صحبت می کند.
به عنوان مثال ، به جای “شرکت X یک برنامه جدید را راه اندازی می کند” ، آن را به عنوان “برنامه جدید به خرده فروشان کوچک کمک می کند تا پس از همه گیر ضررها را بازیابی کنند.” مورد دوم بلافاصله با یک مشکل گسترده تر همراه است و همین امر باعث جالب تر شدن رسانه ها می شود.
داستان ، هنگامی که احساسات یا نیاز مشتری ابلاغ می شود و به هم پیوسته است ، تمایل به پذیرش در زندگی آنها را ایجاد می کند ، که منجر به تعامل و تحقق می شود. این نوع داستان ها هرگز مورد غفلت واقع نمی شوند و شانس زیادی برای گرفتن روزنامه نگاران دارند.
4. عناوین صنایع دستی که باز می شوند (نه رول چشم)
عناوین موجود در یک پیام خبری مهمترین جنبه کل روابط عمومی است. عنوان شما اولین برداشت شماست. این فقط در چند ثانیه توجه بیننده را به خود جلب می کند و شانس بیشتری برای سرعت باز ایجاد می کند. این چند کلمه باید قانع کننده تر باشد و باید با وضوح کامل نوشته شود. در نوشتن اخبار به یاد داشته باشید ، وضوح همیشه بر خلاقیت غلبه می کند. بنابراین ، اطمینان حاصل کنید که روی ارزش و ویژگی تمرکز دارید.
این توجه ویراستار را به اخبار شما جلب می کند و شما به زمین می آیید و شانس بیشتری برای ارائه موثر و به آسانی دارید. به عنوان مثال ، به جای نوشتن “شرکت Z مشارکت خود را اعلام می کند” ، “شرکت Z و D. Corp Partner نوشتند تا 20 ٪ انتشار کربن را کاهش دهند.” در اینجا در این مثال ، یکی نامشخص به نظر می رسد ، در حالی که دیگری تأثیرگذار است ، توجه را به خود جلب می کند و ارتباط را نشان می دهد.
عناوین عالی عبارتند از:
- از عناوین کوتاه استفاده کنید زیر 80 کاراکتر
- همیشه روشن کن چه ، چه کسی و چرا انتشار اهمیت دارد.
- قوی استفاده کنید کلمات ، اعداد یا داده ها در عنوان
5. 100 کلمه اول: جایی که روزنامه نگاران سرنوشت شما را تصمیم می گیرند
هنگامی که یک عنوان خوب و جذاب را ایجاد کردید ، جنبه مهم بعدی اخبار پاراگراف افتتاح آن است که به روزنامه نگاران کمک می کند تا تصمیم بگیرند که آیا نسخه شما خوانده شده یا از دست رفته است.
روزنامه نگاران غالباً برای درک 5W و تعیین اینکه آیا ارزش پوشش آن را دارد ، از اخبار شما صرف نظر می کنند.
دهانه شما باید پاسخ این 5W را شامل شود:
- چه کسی پیام را می سازد؟
- چه چیزی اعلام می شود؟
- چه زمانی اتفاق می افتد
- کجا اتفاق می افتد؟
- چرا خبر برای خواننده مهم است؟
از متن اضافه بار یا ترک خورده در این بخش خودداری کنید ، همانطور که در آن ثابت می کنید: “این خبر است ، نه تبلیغات بازاریابی.”
6. ترفندهای قالب و هنر نوشتن به عنوان گزارشگر
نوشتن به عنوان یک روزنامه نگار بسیار متفاوت است ، نه برای اهداف بازاریابی. هدف در اینجا این است که از وضوح استفاده کنیم ، نه قانع شدن. حتی اگر داستان خوب باشد ، اما خواندن آن دشوار است ، از بین می رود. قالب بندی مستقیماً تأثیر می گذارد که آیا یک روزنامه نگار در داستان شما شرکت خواهد کرد یا خیر.
بنابراین اگر از a استفاده نمی کنید نوشتن حرفه ای مطبوعات ساختار ، سپس شانس انتخاب شما صفر است. ساختار ضعیف به طور مستقیم به اصالت سازمان آسیب می رساند و منجر به مشکل در خواندن می شود و بار زیادی را به روزنامه نگار اضافه می کند. این وقت و انرژی خود را برای یافتن پیام اصلی از دست می دهد ، زیرا خواندن آنها دشوارتر است و دور انداختن آنها آسان تر است.
همیشه سعی کنید از نمونه هایی از مطبوعات یا قالب ها استفاده کنید تا شکل را درک کرده و آن را با دقت بنویسید تا به جزئیات عنوان ، خلاصه ، دیگ بخار و موارد دیگر بپردازید. آن را تازه و سازمان یافته نگه دارید.
چند نکته برای نوشتن به عنوان یک محتوای خبری:
- استفاده کردن صدای فعال و جملات کوتاه که قابل خواندن هستند
- استفاده کردن پاراگراف های مختصر حداکثر 2-3 خط وجود دارد.
- استفاده کردن زیرنویس یا امتیاز گلولهحرف
- درجS چندرسانه ای را مانند یک آرم ، تصویر یا فیلم اضافه کنید تا نسخه شما برای ویرایشگرها جذاب تر شود و آن را برای ارسال مطالب کاملاً آماده جلوه دهد.
- حتماً به حقایق واقعی ، نقل قول ها یا داده هاحرف
- نظرات را تعیین کنید و همیشه منابع داده صحیح را به درستی اثبات کنید.
- بیش از حد از آن استفاده نکنید ، آنها را حداقل نگه دارید تا خود داستان بتواند به طور طبیعی وزن خود را تحمل کند.
- در آخر ، با یک تمیز تمام کنید دیگ بخار (بخش “برای”).
وقتی نسخه شما به عنوان چیزی خوانده می شود که یک روزنامه نگار می تواند در مقاله شما کپی و مستقیماً در مقاله شما قرار دهد ، سپس متوجه شوید که آن را میخ زده اید.
7. ساخت بدن از طریق نقل قول ها و داده ها
نقل قول ها و داده ها بسیار مهم هستند ، آنها به نسخه شما ارزش افزوده و اعتبار مثبتی را برای برند ایجاد می کنند. می توانید پیشنهادی را از یک رهبر یا مدیرعامل شرکت درج کنید که زمینه ، بینش یا نظر را اضافه می کند.
نقل قول ها باید معنی دار باشند و نباید اظهارات متداول باشند. به عنوان مثال از یک بیانیه مطبوعاتی ، به جای نوشتن: “ما از این شروع بسیار هیجان زده هستیم” ، دوباره به عنوان “هدف ما با این پرتاب ، ساده تر کردن نحوه مدیریت مشاغل کوچک بدون هزینه های اضافی است.”
این نوع اطلاعات یا داده ها باعث می شود که انتشار قوی تر شود و بیشتر مانند اخبار واقعی که به مردم علاقه مند است احساس می کند و مارک خود را تبلیغ نمی کند.
9. سئو فقط برای Google نیست بلکه برای ویراستاران نیز هست
اطلاعیه های مطبوعاتی به طور فزاینده ای از طریق موتورهای جستجوی Google و همچنین در پایگاه های داده تحریریه یافت می شوند.
بنابراین ، هنگامی که روزنامه نگاران داستانها را کشف می کنند ، آنها اغلب به دنبال کلمات کلیدی هستند که مربوط به روندها یا طاقچه آنها است. بنابراین ، با ترکیب کلمات کلیدی مربوطه به طور طبیعی در محتوای مطبوعاتی خود ، می توانید کشف برند خود را بهبود بخشید.
مثال: به جای نوشتن “فناوری جدید ما” ، “ابزار مدیریت محتوای مبتنی بر هوش مصنوعی را برای مشاغل جدید و شروع کار” نشان دهید. این امر به روشن شدن زمینه اخبار شما برای موتورهای جستجو و سردبیران رسانه های مربوطه کمک می کند.
10. روزنامه نگاران استراتژی توزیع در واقع پاسخ می دهند
حتی یک نسخه کاملاً نوشته شده به برنامه ای برای توزیع هوشمند نیاز دارد. ایمیل انبوه دیگر کار نمی کند. در عوض
- لیست روزنامه نگاران را کاوش و مرتب کنید. به صورت انتخابی مستقیم و ارسال به خبرنگاران که موضوعات مشابه خود را پوشش داده اند.
- کار خود را سفارشی کنید. ذکر کنید که چرا مخاطبان آنها علاقه مند خواهند شد.
- قدم سرد صدها روزنامه نگار و ردیابی
- زمان انتشار از تعطیلات آخر هفته یا ساعات پایانی خودداری کنید. هدف از روزهای اولیه هفته.
علاوه بر این ، استفاده از شرکای توزیع PR قابل اعتماد که روابط سرمقاله واقعی را حفظ می کنند می توانند مکان را به طور قابل توجهی بهبود بخشند ، مانند reaeasepr. ، زیرا آنها خدمات روابط عمومی رایگان را برای نوشتن ارائه می دهند ، به همراه بسته های توزیع حق بیمه خود ، با قیمت مناسب شروع می شوند. از آنجا که ویراستاران و روزنامه نگاران تمایل به اولویت بندی نسخه های حسابرسی شده و به خوبی دارند ، این ممکن است مفید باشد. همچنین اجازه نمی دهد که تجارت مقادیر زیادی از سایت ها را خرج کند.
لمس نهایی برای نسخه بعدی شما:
به یاد داشته باشید که یک نسخه خوب ساختار یافته برای خواندن احساس مشکل تر می کند و دقیقاً همان چیزی است که روزنامه نگاران به دنبال انتشار در سیستم عامل های خبری روابط عمومی هستند.
- عنوان: جذاب و واقعی.
- پاراگراف آب: تمام جزئیات کلیدی را در 3 جمله پوشش می دهد.
- بدنه: داده ها ، نقل قول ها ، پیش زمینه و تأثیر.
- قالب بندی: اسکن ، تمیز ، vivialatilandand.
- دیگ بخار: بررسی شرکت + اطلاعات تماس.
- توزیع: به طور هدفمند ، مناسب ، تعریف شده در سمت راست.
پایان
هیچ علم موشکی در یک بیانیه مطبوعاتی کتبی وجود ندارد که توسط روزنامه نگاران انتخاب شود ، اما حتی این امید و حدس نیست. مارک های کوچک و استارتاپ ها اغلب به عنوان یک ارتباط یک زمان اشتباه پیش می روند ، نه به عنوان یک استراتژی روابط عمومی که می تواند نتایج تأثیر را به همراه داشته و بازده سرمایه گذاری را برای تجارت ایجاد کند.
بنابراین ، همیشه اطمینان حاصل کنید که از نکات حرفه ای و نکات مربوط به نوشتن همانطور که در بالا ذکر شده است استفاده کنید ، یا از شرکت های روابط عمومی استراتژیک استفاده کنید که می توانند در نوشتن و توزیع نسخه شما به بهبود دید و اعتبار تجارت خود در طول زمان کمک کنند. reaeasepr نمونه ای از این نمونه است که پشتیبانی از سرمقاله رایگان و توزیع مقرون به صرفه از سایت های PR کلاس اول مانند Business Insider ، AP News ، Benzinga ، Yahoo Finance و موارد دیگر را ارائه می دهد.
داستان شما مهم است. بنابراین اطمینان حاصل کنید که به روش صحیح صحبت شده است.
