نحوه اجرای قرعه کشی های قانونی

قرعه کشی همچنان یکی از موثرترین ابزار Votigo برای تعامل با مخاطب، جمع آوری داده های شخص اول و فعال سازی مشتری است. اما همراه با این مزایا، یک الزام حیاتی وجود دارد: هر قرعه‌کشی باید در انطباق کامل با قوانین فدرال و ایالتی ایالات متحده ساختار یافته و عمل کند. اشتباهات قانونی می تواند کل تبلیغات را تضعیف کند، برند را در معرض نظارت نظارتی قرار دهد و به اعتماد مصرف کننده آسیب برساند.

این راهنما به طور خلاصه نحوه کار قرعه کشی های مطابق با قوانین، الزامات قانونی قرعه کشی که هر تبلیغ باید رعایت کند، و ملاحظات عملیاتی و انطباق که برندها باید قبل از راه اندازی یک کمپین بدانند را به طور خلاصه شرح می دهد.

آنچه قانوناً قرعه کشی را تعریف می کند

لاتاری ها توسط ترکیبی از دستورالعمل های فدرال، قوانین ایالتی و مقررات صنعتی اداره می شوند. برای اجرای قرعه کشی های منطبق، ابتدا باید بدانید که چگونه طبق قوانین ایالات متحده تعریف می شوند.

قرعه کشی

لاتاری جوایز را از طریق یک فرآیند انتخاب تصادفی اهدا می کند. از آنجایی که برندگان به صورت تصادفی انتخاب می شوند، اسپانسر باید با ارائه یک جایزه، پاداش را حذف کند روش جایگزین رایگان برای ورود (AMOE) و از جمله روشن بدون نیاز به خرید زبان هر شرکت کننده بدون توجه به نحوه ورود باید شانس یکسانی داشته باشد.

مسابقات (تبلیغات مبتنی بر مهارت)

مسابقات معمولاً مکانیسم‌های ورود انعطاف‌پذیرتری را امکان‌پذیر می‌کنند، زیرا برندگان بر اساس مهارت و نه تصادفی انتخاب می‌شوند. با این حال، برخی از ایالت‌ها الزامات بیشتری را برای مسابقاتی که شامل خردسالان یا دسته‌های تحت نظارت هستند، اعمال می‌کنند و انواع خاصی از جوایز (مانند الکل یا سفر) ممکن است به محدودیت‌های واجد شرایط بودن نیاز داشته باشند.

قرعه کشی ها

قرعه کشی با حضور هر سه عنصر تعیین می شود:

• جایزه
• شانس
• در حال مشاهده

هر تبلیغی که شامل جایزه، شانس و پاداش باشد به عنوان قرعه کشی طبقه بندی می شود که غیرقانونی است مگر اینکه توسط یک ایالت اداره شود. اصل اساسی انطباق با قرعه کشی این است که مبلغ را حذف کنید تا فقط جایزه و شانس باقی بماند.

الزامات قانونی اولیه برای برگزاری قرعه کشی

هر قرعه کشی – صرف نظر از ارزش جایزه، روش ورود یا پلت فرم – باید شرایط قانونی قرعه کشی های زیر را برای مطابقت با قوانین ایالات متحده رعایت کند.

1. ارائه یک روش جایگزین رایگان برای ورود (AMOE)

قرعه کشی ممکن است نیازی به پرداخت، خرید یا تلاش قابل توجهی برای شرکت نداشته باشد. AMOE رایگان دسترسی برابر را تضمین می کند و پاداشی را که در غیر این صورت لاتاری را به قرعه کشی غیرقانونی تبدیل می کند، حذف می کند.

2. از افشای شفاف “بدون نیاز به خرید” استفاده کنید.

این افشاگری باید در هر جایی که قرعه کشی تبلیغ می شود یا ورود آغاز می شود ظاهر شود. باید قابل توجه، دقیق و در هر کانال و دارایی خلاقانه باشد.

3. انتشار قوانین رسمی کامل و نهایی

قوانین رسمی به عنوان شرایط قانونی الزام آور تبلیغات عمل می کند. این موارد باید قبل از راه‌اندازی نهایی شوند و در دسترس عموم قرار گیرند. اجزای کلیدی عبارتند از:

• شرایط واجد شرایط بودن
• تاریخ ها و مهلت های تبلیغاتی
• مکانیک ورودی و AMOE
• توضیحات جوایز و ARV
• شانس برنده شدن
• فرآیند انتخاب و تأیید برنده
• شیوه های حفظ حریم خصوصی
• شناسایی اسپانسر

قوانین پس از شروع قرعه کشی قابل تغییر نیستند.

4. ثبت نام و اوراق قرضه در صورت لزوم

سه حوزه قضایی برای قرعه کشی های خاصی نیاز به ثبت نام دارند:

• فلوریدا – ارزش کل جایزه بیش از 5000 دلار (ثبت نام و تضمین لازم است)
• نیویورک – ارزش کل جایزه بیش از 5000 دلار (ثبت نام و تضمین لازم است)
• رود آیلند – قرعه کشی های خرده فروشی با ارزش جایزه بیش از 500 دلار (فقط ثبت نام)

حامیان مالی باید مهلت‌های ثبت نام قبل از راه‌اندازی هر ایالت را رعایت کنند و گزارش‌های مورد نیاز پس از ارتقاء را در فلوریدا و نیویورک ارسال کنند.

5. سیاست حفظ حریم خصوصی را دنبال کنید

قرعه کشی داده های شخص اول را جمع آوری می کند که ممکن است در موارد زیر باشد:

• CCPA (کالیفرنیا)
• GDPR (شرکت کنندگان اتحادیه اروپا)
• قوانین حفظ حریم خصوصی ایالتی در حال ظهور

حامیان مالی باید نحوه استفاده از داده‌های شرکت‌کنندگان را افشا کنند و نمی‌توانند اطلاعات شخصی را بدون رضایت مجدداً اختصاص دهند.

6. مالیات جایزه را به درستی مدیریت کنید

جوایز به ارزش 600 دلار یا بیشتر نیاز به فرم 1099-MISC برای برنده دارد. این تعهدات باید در قوانین رسمی افشا شود.

اشتباهات رایج قانونی که قرعه کشی را به خطر می اندازد

حتی برندهای با تجربه نیز می توانند ناخواسته الزامات انطباق را نقض کنند. برخی از رایج ترین اشتباهات عبارتند از:

1. نیاز به خرید بدون روش ورود رایگان

هر پرداخت یا خرید مورد نیاز یک جایزه را معرفی می کند و یک قرعه کشی غیرقانونی ایجاد می کند.

2. ارائه شانس بهتر برای لیست های پولی

همه شرکت کنندگان باید شانس یکسانی داشته باشند. شانس‌های تسریع‌شده یا «پاداش» برای خرید یا اقدامات پولی، قانون قرعه‌کشی را نقض می‌کند.

3. تغییر قوانین رسمی راه اندازی را ارسال کنید

پس از شروع قرعه کشی، قوانین نهایی هستند. تغییر شرایط در طول تبلیغات ممکن است قرعه کشی را باطل کند و اسپانسر را در معرض چالش های قانونی قرار دهد.

4. نادیده گرفتن محدودیت های صلاحیت

برخی از جوایز – مانند الکل، مسافرت یا اقامت در هتل – نیاز به محدودیت سنی یا اقامت دارند. عدم اجرای صحیح این محدودیت ها ممکن است تأیید برنده را به خطر بیندازد.

5. از دست رفته مهلت برای ثبت نام دولتی

عدم ثبت نام در فلوریدا، نیویورک یا رود آیلند در صورت لزوم، یک خطای متداول و پرهزینه انطباق است.

6. مدیریت نادرست داده های شرکت کنندگان

استفاده از اطلاعات شرکت کنندگان خارج از محدوده افشای حریم خصوصی شما ممکن است CCPA، GDPR یا سایر قوانین حفظ حریم خصوصی ایالتی را نقض کند.

7. گزارش مالیاتی ناقص جوایز

عدم صدور فرم های مالیاتی مورد نیاز ممکن است برای برند و برنده مسئولیت ایجاد کند.

اجتناب از این مشکلات برای حفظ یک تبلیغ مطابق قانونی و به خوبی اجرا شده ضروری است.

چرا رعایت لاتاری مهم است

1. ریسک حقوقی و مالی را کاهش می دهد

قرعه کشی های غیرمنطبق می تواند منجر به جریمه های نظارتی، تعلیق اجباری و آسیب به اعتبار شود.

2. اعتماد مصرف کننده را ایجاد می کند

شرکت کنندگان انتظار صحت، شفافیت و مدیریت مسئولانه داده ها را دارند. انطباق باعث ایجاد اعتماد در برند می شود.

3. از داده های شرکت کنندگان محافظت می کند

قرعه کشی اطلاعات ارزشمندی در مورد مشتری جمع آوری می کند. انطباق، استفاده مسئولانه و مدیریت ایمن را تضمین می کند.

اطمینان حاصل کنید که قرعه کشی های شما کاملا مطابقت دارند

یک قرعه کشی موفق با یک پایه قانونی محکم شروع می شود. هنگامی که ارتقای شما بر اساس اصول انطباق اولیه – حذف حدس و گمان، ارائه یک روش ورود رایگان، ارسال قوانین واضح، مطابقت با الزامات ثبت نام دولتی و مدیریت داده ها و تعهدات مالیاتی – ساختار تبلیغاتی جذابی ایجاد می کنید که با قوانین ایالات متحده مطابقت دارد.

انطباق از برند شما محافظت می‌کند، تجربه منصفانه‌ای را برای شرکت‌کنندگان حفظ می‌کند و تضمین می‌کند که قرعه‌کشی تاثیر بازاریابی قابل‌اندازه‌گیری دارد.

اگر به پشتیبانی برای ساخت یا اجرای قرعه کشی های منطبق نیاز دارید، Votigo راه حل های خدمات کامل، از استراتژی و خلاقانه تا توسعه پلت فرم، اعتدال و انطباق را ارائه می دهد. با Votigo تماس بگیرید امروز و بیایید مطمئن شویم که تنها چیزی که در قرعه کشی شما به شانس باقی مانده است، برنده است.

سوالات متداول: ملاحظات قانونی برای اجرای قرعه کشی

چه چیزی لاتاری را غیرقانونی می کند؟

قرعه کشی زمانی غیرقانونی می شود که شامل یک جایزه، یک شانس و یک جایزه باشد. حذف پاداش از طریق AMOE رایگان، تبلیغات را سازگار نگه می‌دارد.

آیا قرعه کشی ها باید ثبت شوند؟

برخی بسته به ارزش جایزه و ساختار این کار را انجام می دهند. فلوریدا و نیویورک برای قرعه کشی هایی با ارزش کل جایزه بیش از 5000 دلار نیاز به ثبت نام دارند. رود آیلند نیاز به ثبت نام برای بخت آزمایی های خرده فروشی با جوایز بیش از 500 دلار دارد.

آیا تبلیغات نیاز به خرید دارد؟

خرید ممکن است به عنوان یک روش ورود ارائه شود، اما یک AMOE رایگان با شانس یکسان نیز باید ارائه شود.

AMOE چیست؟

یک روش جایگزین ورود به شرکت کنندگان اجازه می دهد بدون خرید یا پرداخت در قرعه کشی شرکت کنند. فرمت های رایج AMOE شامل فرم های آنلاین یا ورودی پستی است.

آیا برندگان به فرم های مالیاتی نیاز دارند؟

بله جوایز 600 دلاری یا بیشتر به فرم 1099-MISC نیاز دارند.

آیا می توان از داده های شرکت کننده برای بازاریابی آینده استفاده کرد؟

تنها زمانی که چنین استفاده ای به وضوح در قوانین رسمی فاش شده باشد و با قوانین مربوط به حریم خصوصی مطابقت داشته باشد.