افزایش اثربخشی استخدام با راه حل های حرفه ای دستیار مجازی

از لورا گارسیا

تیم های استخدام روشهای جدیدی برای سازماندهی ، حرکت سریعتر و نگه داشتن نامزدها در طی مراحل استخدام پیدا می کنند. با توسعه ساختارهای کار و همکاری دیجیتال به یک ماهیت دوم تبدیل می شود ، بسیاری از شرکت ها ارزش افزودن دستیاران مجازی را به استراتژی خود برای استخدام می دانند.

دستیاران مجازی بخش های اصلی سفر به استخدام ، تهیه استعداد ، برنامه های مرور ، هماهنگی مصاحبه و تعامل با رسانه های اجتماعی را حفظ می کنند. با ساختار مناسب ، آنها به تیم های استخدامی کمک می کنند تا اینرسی را ایجاد کنند ، تجربه نامزدها را بهبود بخشند و عملیات را یکپارچه حفظ کنند.

از آنجا که کار از راه دور به یک هنجار تبدیل می شود و همکاری های دیجیتالی در حال رشد است ، شرکت ها خود را در یک محیط اجاره ای فعال و سریع تر در حال توسعه می یابند که در آن زمان و هماهنگی از همیشه مهمتر است.

شرکت ها باید سریعتر حرکت کنند ، با هوشمندانه ارتباط برقرار کنند و بدون قربانی کردن نامزدها سازماندهی شوند. در این زمینه ، بسیاری از متخصصان منابع انسانی و آژانس های استخدام به راه حل های دستیار مجازی حرفه ای به عنوان یک روش مقیاس پذیر برای افزایش عملکرد و بهبود نتایج.

چگونه تیم های استخدامی با نیازهای رو به رشد مطابقت دارند

تیم های استخدامی انتظارات رو به رشد را در سراسر هیئت مدیره مدیریت می کنند و به سرعت نامزدهای بزرگی را ارائه می دهند ، چندین مرحله را به طور همزمان پردازش می کنند ، هر مرحله از روند را به راحتی برای نامزدها حفظ می کنند و مطابق با استخدام مدیران در حین کار با بودجه سخت و پشتیبانی محدود باقی می مانند.

به این ترتیب ، اهمیت فزاینده ای از ابتکارات را به کارفرمایان برند ، تنوع و گنجاندن و تصمیم گیری در اختیار شما قرار می دهد و روشن می کند که چرا بسیاری از افراد در این صنعت به دنبال پشتیبانی قابل اعتماد هستند.

دستیاران مجازی دقیقاً همان چیزی را که تیم های مشغول استخدام به آن نیاز دارند ، ارائه می دهند و از متخصصان واجد شرایط که وارد یکپارچه می شوند ، از کارهای اصلی مراقبت می کنند و به کارکنان می دهند تا روی آنچه واقعاً مهم است ، تمرکز کنند: ایجاد روابط قوی و بادوام با متقاضیان مناسب.

آنچه دستیاران مجازی در هنگام استخدام کارمندان انجام می دهند

یکی از بزرگترین تصورات غلط برای دستیاران مجازی این است که آنها محدود به مدیریت تقویم یا مرتب سازی صندوق ورودی هستند. در حقیقت ، VA های مدرن می توانند طیف گسترده ای از وظایف را بدست آورند که مستقیماً بر راندمان استخدام تأثیر می گذارد. در اینجا چند نمونه آورده شده است:

• نامزد -آور: VAS می تواند به طور فعال برای یافتن نامزدهایی که معیارهای کار شما را برآورده می کنند ، به طور فعال در هیئت های کاری ، LinkedIn و بانکهای اطلاعاتی جستجو کنند.
  
• غربالگری اولیه: آنها می توانند CV ها را مرور کنند ، بهترین نامزدها را برجسته کنند و حتی اطلاعات اولیه را برای ارزیابی نرخ بهره و در دسترس بودن ارائه دهند.
  
• هماهنگی مصاحبه: از برنامه ریزی تا تغییر مسیر به ارسال یادآوری ، VA می تواند تمام تدارکاتی را که زمان مستاجران را می خورد ، مدیریت کند.
  
• مدیریت ATS و CRM: حفظ سیستم های ردیابی کاندیدای به روز شده بسیار مهم است -و دستیاران مجازی می توانند تضمین کنند که داده های شما تمیز و بالا باقی مانده است.
  
• تعهد رسانه های اجتماعی: انتشار شغلی ، تعامل با نامزدهای Linkedin و حفظ نام تجاری کارفرمایان دائمی به صورت آنلاین همه کارهایی است که VA می تواند از آنها پشتیبانی کند.
  
• گزارش و تجزیه و تحلیل: بسیاری از VAS مهارت های ایجاد گزارش های هفتگی یا ماهانه ، پیگیری KPI و بینش های سطحی را دارند که تصمیم گیری بهتری را حفظ می کنند.
  

دستیاران مجازی با در دست گرفتن مالکیت این مناطق ، تیم های داخلی را آزاد می کنند تا روی فعالیت های استراتژیک مانند رابطه نامزد ، کارفرمایان برند و توسعه خط لوله استعداد بلند مدت تمرکز کنند.

چرا تیم های استخدام و منابع انسانی دستیاران مجازی را پوشش می دهند

پیشنهاد ارزش ساده است: دستیاران مجازی به شما کمک می کنند تا با کمتر کمتر کار کنید. اما علاوه بر اثربخشی هزینه ، متخصصان استخدام از چندین مزیت استراتژیک آگاه هستند:

سرعت و پاسخگویی

استخدام به سرعت حرکت می کند و نیاز به هماهنگی مداوم در نقش ها ، تقویم ها و مکالمات دارد به طوری که در صورت تأخیر در پاسخ به متقاضیان یا مصاحبه ها ، فرصت های عالی می توانند به راحتی از بین بروند. با یک دستیار مجازی که همه چیز را سازمان یافته نگه می دارد ، کل روند گرسنه تر می شود و در جاده باقی می ماند.

تجربه بهبود یافته در نامزدها

ارتباطات به موقع ، پیگیری شخصی و برنامه ریزی روشن به یک تأثیر مثبت کمک می کند. دستیاران مجازی برای ایجاد یک تجربه حرفه ای و روان برای هر نامزد کمک می کنند.

احتراق کاهش یافته برای کارکنان داخلی

متخصصان استخدام غالباً ضمن مدیریت انتظارات مدیران استخدام ، چندین مورد را مورد نیاز قرار می دهند. نمایندگی وظایف مدیر VA به اعضای تیم داخلی این امکان را می دهد تا روی استراتژی و ساخت روابط ، بخش هایی از کار خود تمرکز کنند که در واقع به تعامل انسان نیاز دارند.

دسترسی به مهارت های تخصصی

آیا به کسی احتیاج دارید که با جستجوهای بولی LinkedIn بسیار عالی باشد؟ یا کسی که تجربه در سیستم های ردیابی نامزد مانند گلخانه یا اهرم دارد؟ بسیاری از VA ها دارای مهارت های طاقچه ای هستند که بدون نیاز به یک تخته طولانی ، ارزش فوری را اضافه می کنند.

بیشترین پشتیبانی از پشتیبانی مجازی

برای بهره مندی کامل ، مهم است که به ادغام یک دستیار مجازی با یک قصد روشن نزدیک شوید. در اینجا بهترین شیوه های همکاری موفق وجود دارد:

نقش ها و مرزها را به وضوح تعریف کنید

این که آیا شما با VA Freelance کار می کنید یا از طریق ارائه دهنده پرسنل مجازی ، وضوح مهم است. وظایف خاص ، زمان مورد انتظار پیچش ، کانال های ارتباطی و شاخص های عملکرد را تشریح کنید.

از ابزارهای مناسب استفاده کنید

از ابزاری مانند Trello ، Slack ، Google Workspace و ATS خود استفاده کنید تا همه چیز شفاف و سازمان یافته باشد. ابزارهای ابری همچنین بدون توجه به مکان VA شما ، امکان همکاری بدون درز را فراهم می کنند.

با تفکر در VA خود

حتی اگر آنها یک کارمند تمام وقت نباشند ، VA شما باید با صدای برند شما آشنا باشد ، فرآیندهای کل و داخلی را استخدام کنید. در نظر بگیرید که یک جلسه کوتاه در هیئت مدیره و دسترسی به مستندات کلیدی را به آنها ارائه دهید.

چک های منظم ایجاد کنید

هماهنگ سازی هفتگی (حتی اگر کوتاه) به اولویت بندی ، پرداختن به سؤالات و ادامه بی تحرک کمک می کند. همچنین با گذشت زمان یک رابطه کاری قوی تر ایجاد می کند.

تأثیر بر استراتژی های استخدام رسانه های اجتماعی

بسیاری از کارکنان استخدام می دانند که آنها باید بیشتر در مورد LinkedIn شرکت کنند ، محتوایی را منتشر کنند که نشان دهنده نام تجاری آنها به کارفرما است و به نظرات یا DM ها پاسخ می دهد ، اما این کارها اغلب اولین کسی است که از رادار سقوط می کند.

با داشتن یک دستیار برنامه ریزی و تعامل مجازی ، تیم شما می تواند حضور قوی و معتبری را حفظ کند که به صورت ارگانیک استعداد را به خود جلب می کند.

VA همچنین می تواند به نظارت بر تبلیغات شغلی برای رقبا ، شناسایی هشتگ های مرسوم ، مد روز و هماهنگی با تیم های بازاریابی کمک کند تا اطمینان حاصل شود که پیام های استخدامی مارک می شوند.

بسیاری از نامزدها برای مدتها قبل از تصمیم گیری برای درخواست ، ابتدا از طریق سیستم عامل های اجتماعی با یک شرکت روبرو می شوند. داشتن تعمیر و نگهداری مناسب به شما کمک می کند تا حضور خود را به صورت فعال و حرفه ای حفظ کنید ، که می تواند خط لوله استعدادی شما را تقویت کرده و مارک شما را نشان دهد.

انتخاب شریک VA درست

بسیاری از انواع خدمات دستیار مجازی در دسترس هستند ، و آنهایی که به طور خاص برای استخدام طراحی شده اند ، تمایل دارند بیشترین ارزش را به دست آورند ، درک کنند که چگونه تیم های استخدام کننده کار می کنند ، از چه ابزاری استفاده می کنند و چگونه می توانند روند را بدون مشکل از ابتدا تا انتها حفظ کنند. وقتی به دنبال تأمین کننده هستید ، کسانی را که:

• در استخدام یا صنعت منابع انسانی تجربه داشته باشید
• ارائه مدلهای نامزدی انعطاف پذیر (نگهداری ساعتی ، مبتنی بر پروژه یا تمام وقت)
• مستندات روشنی از فرآیندها ، پروتکل های امنیتی و استانداردهای ارتباطی ارائه دهید
• آیا می توانید بر اساس چرخه استخدام خود ، تعمیر و نگهداری بالا یا پایین را مقیاس کنید

یک شریک خوب برای درک اهداف استخدام خود با شما همکاری خواهد کرد و راه حلی را طراحی می کند که روند کار شما را برآورده می کند. برخی حتی VA های آموزش دیده را ارائه می دهند ، آماده هستند تا در سیستم های حداقل زمان خود شرکت کنند و آنها را برای کمپین های شماره گیری حساس به زمان ایده آل می کنند.

در حالی که تیم مناسب را رشد می دهد انعطاف پذیر بمانید

این استخدام همچنان با سرعت بیشتری حرکت می کند و ساختن یک تیم قوی به معنای انعطاف پذیر ماندن بدون از دست دادن تمرکز است.

دستیاران مجازی این لایه پشتیبانی اضافی را انجام می دهند که به شرکت ها کمک می کند تا به سرعت پاسخ دهند ، سازمان یافته باشند و تجربه بهتری را برای همه افراد درگیر در فرآیند استخدام ایجاد کنند.

آنها به خوانندگان اجازه می دهند تا آنچه را که واقعاً منجر به نتایج می شود تمرکز کنند: ارتباط با مردم ، شکل دادن به فرهنگ شرکت و تیم های ساختمانی که رشد طولانی مدت را حفظ می کنند.

افزایش استخدام بهتر

اضافه کردن یک دستیار مجازی به فرآیند استخدام ، در را برای تمرکز بیشتر ، سازماندهی بهتر و تجربه بیشتر برای تیم و نامزدهای شما باز می کند.

این نوع پشتیبانی در هر مرحله وضوح را به همراه دارد و به تلاش های استخدامی کمک می کند تا با اهداف شما هماهنگ و هماهنگ باشد.

با رویکرد درست ، ساخت تیم های قوی ، تصمیم گیری های متفکرانه و هدایت برای هدف و اعتماد به نفس آسان تر می شود.

بازگشت به وبلاگ های استخدام